Jika anda salah seorang yang perlu membuat invois dan menghantarnya melalui e-mel, anda pasti akan menggunakan invois elektronik. Tetapi, apabila mereka tidak membayar anda, adakah anda tahu bahawa anda perlu membatalkannya? Adakah anda baru dalam topik ini dan tidak tahu cara mengeluarkan dan membatalkan invois elektronik?
Jangan risau, di sini kami memberitahu anda kunci yang perlu anda ingat supaya Perbendaharaan tidak memberitahu anda apa-apa. Boleh kita mula?
Apakah itu invois elektronik
Sebelum ini, apabila Internet tidak ada, kerja lebih sukar untuk dicari di luar bandar anda. Tetapi ia boleh dilakukan. Walau bagaimanapun, apabila menyerahkan invois (jika anda bekerja sendiri) untuk mengenakan bayaran bagi perkhidmatan, kerja atau produk yang telah anda lakukan, anda perlu menghantarnya. Sama ada melalui faks, melalui pos, mel yang diperakui, dengan barangan...
Dengan kedatangan Internet, ramai yang mula menghantar salinan invois melalui e-mel., walaupun mereka juga menghantar invois dengan produk atau melalui pos. Namun, amalan ini telah hilang dan akhirnya ini adalah sesuatu yang tidak lagi dilakukan.
Jadi, kita boleh mengatakan bahawa invois elektronik telah dilaksanakan. Tetapi apa itu? Pada hakikatnya, ia adalah invois yang dikeluarkan dan dihantar secara elektronik. Dalam kata lain, invois yang anda buat dengan komputer anda (atau telefon mudah alih atau program) dan yang anda hantar menggunakan Internet.
Bagi Kementerian Kewangan, invois elektronik ini betul-betul sama dengan invois kertas, ia mempunyai kesahihan yang sama.
Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa Ia adalah invois tradisional tetapi moden.
Jenis invois elektronik
Sebelum bercakap dengan anda tentang cara mengeluarkan dan membatalkan invois elektronik, anda harus tahu bahawa terdapat dua jenis invois elektronik.
Di satu pihak, anda mempunyai invois dengan format berstruktur. Ini adalah yang biasanya dilakukan, yang mempunyai format yang telah ditetapkan dan yang dilakukan sama ada dengan tangan atau secara automatik., menukar hanya data pelanggan dan jumlah produk atau perkhidmatan yang anda layan.
Sebaliknya, anda mempunyai invois dengan format tidak berstruktur. Ini lebih mudah difahami. Bayangkan anda mempunyai invois kertas yang anda perlukan untuk "digitalkan". Baiklah, tidak seperti mengambil foto atau mengimbasnya ke dalam PDF untuk menjadikannya sah sebagai invois elektronik.
Cara mengeluarkan dan membatalkan invois elektronik
Sekarang, mari kita pergi terus ke hadapan. Jika anda seorang pemula dalam subjek invois, sama ada kerana anda baru-baru ini membuka eDagang anda dan anda tidak tahu tentang invois; Nah, kerana anda bekerja sendiri, ini boleh menjadi baik untuk anda.
Tetapi Mengeluarkan invois tidak sama dengan membatalkannya.. Jadi mari kita pergi dalam bahagian supaya anda memahami segala-galanya:
Cara mengeluarkan invois elektronik
Seperti yang telah kami beritahu anda sebelum ini, pengeluaran invois elektronik boleh dilakukan dengan program, templat, manual... Yang ideal, jika anda ingin mencipta jenama peribadi atau untuk pelanggan mengenali anda walaupun untuk invois anda, adalah anda cipta templat yang diperibadikan dan unik untuk anda (selagi ia mematuhi kesahihan invois).
Antara elemen penting yang perlu anda masukkan ialah:
- Data pelanggan. Nama dan nama keluarga (atau nama syarikat), alamat, NIF atau CIF, nombor telefon dan alamat e-mel.
- Data anda. Sama seperti di atas, semua yang anda perlu masukkan untuk mengenal pasti diri anda.
- tarikh. Tarikh invois dikeluarkan.
- Nombor invois. Ini akan berada di bahagian atas dan anda mesti menomborkannya secara berturut-turut. Iaitu, jika anda membuat invois pada 1 Januari, itu akan menjadi nombor 1 dan yang anda buat seterusnya akan menjadi nombor 2, sama ada anda membuatnya pada bulan Januari, Februari atau November. Tahun mengiringi nombor itu. Dan ingat, setiap tahun baru penomboran ditetapkan semula. Contohnya, pada 1 Januari 2023 anda membuat invois 1/2023. Dan pada 1 Januari 2024 jika anda perlu membuat invois lain, ia akan menjadi 1/2024.
- Penerangan tentang perkara yang telah dilakukan atau dibeli. Kami mengesyorkan agar anda bersikap deskriptif dalam hal ini untuk menjelaskan perkara yang telah dibeli oleh pelanggan.
- Kuantiti, harga seunit dan jumlah. Jika ia adalah produk, adalah penting untuk memperincikan jumlah yang anda telah beli, berapa nilai satu dan jumlah yang telah anda beli. Dalam kes perkhidmatan, memasukkan jumlah akan mencukupi.
- Jumlah + VAT + Cukai Pendapatan Peribadi. Iaitu, jumlah invois yang anda perlu tambahkan VAT dan, jika berkenaan, tolak Cukai Pendapatan Peribadi.
- Akaun bank. Adalah penting bahawa pada akhir invois anda meletakkan akaun bank anda supaya mereka boleh membayar invois tersebut.
- Tandatangan Kadangkala, invois perlu mempunyai tandatangan anda. Jadi anda boleh mendigitalkannya dan meletakkannya dalam templat.
Dengan itu anda sudah pun mengeluarkan invois. Dan anda boleh menggunakan templat yang sama untuk semua yang lain.
Bagaimana untuk membatalkan invois elektronik
Kesilapan yang sangat biasa semasa mengeluarkan invois elektronik ialah, jika mereka tidak membayar anda, atau Nah, anda telah membuat kesilapan, fikir bahawa jika anda meletakkan "dibatalkan" ia sudah pun ada. Tetapi sebenarnya ia tidak begitu.
Menurut Titah Diraja 1619/2012, invois tidak boleh diubah suai atau dipadamkan. Oleh itu, satu-satunya cara untuk membatalkannya adalah melalui invois pembetulan.
Dan apakah itu? Baiklah Ini adalah invois yang dikeluarkan untuk membetulkan, atau untuk mengubah suai data yang telah dikeluarkan.
Ini mempunyai penomboran yang unik dan apa yang dilakukan ialah membatalkan invois yang telah dikeluarkan (biasanya ia dilakukan sebelum suku VAT berakhir, tetapi ia juga boleh dilakukan selepas itu, walaupun jika VAT telah dijelaskan).
Selain itu, Invois ini tidak termasuk VAT (atau cukai pendapatan peribadi), Anda hanya akan mempunyai jumlah sebagai pembatalan. Dan jumlah itu akan menjadi negatif, bukan positif, kerana apa yang kami lakukan ialah membatalkan amaun invois yang salah (sama ada yang terakhir anda buat atau yang sebelum itu). Ia juga tidak salah, dalam perihalan, untuk bercakap tentang invois yang dibatalkan (atau diperbetulkan).
Adakah kini lebih jelas kepada anda cara mengeluarkan dan membatalkan invois elektronik? Adakah anda mempunyai masalah dengan prosedur ini?