Kecerdasan buatan terus mengubah cara kita bekerja dengan dokumen. Google telah mengambil satu lagi langkah dengan mengintegrasikan Gemini ke dalam Google Docs untuk Tingkatkan pengurusan komen dalam dokumen yang dikongsiKemas kini ini bertujuan untuk mengurangkan masa yang diluangkan oleh pasukan untuk menyemak thread perbincangan dan memberi maklum balas.
Syarikat itu telah mengumumkan pelancaran apa yang dipanggil Aliran kerja komen dengan GeminiSatu siri ciri yang membolehkan anda meringkaskan perbualan, mencari isu yang belum selesai dan merangka respons automatik. Semua ini tanpa pengguna hilang kawalan, kerana setiap cadangan mesti diluluskan sebelum digunakan.
Apakah ciri-ciri yang dibawa oleh Gemini pada komen Google Docs?
Gemini boleh ringkaskan thread komen yang panjang untuk memberikan gambaran keseluruhan perbincangan. Ia juga mengenal pasti komen yang belum diselesaikan, mengumpulkannya mengikut topik atau penyumbang. Dengan cara ini, editor tidak perlu membaca semula berpuluh-puluh catatan untuk mengetahui apa yang memerlukan perhatian, sama seperti cara Dokumen Google menambah ringkasan audio dengan Gemini untuk senang membaca.
Selain itu, pembantu juga berkebolehan tulis respons yang kontekstual dalam thread yang dibuka. Contohnya, anda boleh mengesahkan tarikh atau pautan ke fail Drive jika respons memerlukannya. Anda juga boleh menambah komen baharu bagi pihak pengguna, seperti meminta rakan sekerja untuk mengesahkan fakta.
Satu lagi ciri baharu ialah kemungkinan cadangkan perubahan pada teks berdasarkan komenJika pengulas meminta perenggan dipendekkan atau idea disusun semula, Gemini akan menyediakan pengubahsuaian terus pada dokumen tersebut. Walau bagaimanapun, perubahan itu tidak akan digunakan sehingga pengguna menyemak dan meluluskannya.
Bagaimanakah saya boleh mengaksesnya dan siapa yang boleh menggunakannya?
Untuk menggunakan fungsi-fungsi ini, hanya Tulis arahan di bar sisi atau bar bawah Google DocsGemini juga boleh menawarkan cadangan proaktif, seperti meringkaskan komen semasa membuka dokumen atau menjana balasan automatik semasa memasukkan thread. Ciri ini hanya tersedia untuk pengguna yang mempunyai kebenaran mengedit; pengguna yang hanya boleh melihat atau mengulas tidak akan melihat pilihan ini.
Berkenaan dengan perancangan yang diperlukan, Ciri ini disertakan dalam langganan Google Workspace berbayar.Business Standard dan Plus, Enterprise Standard dan Plus, Education Plus dan pelan Google AI Pro dan Ultra. Ia juga tersedia untuk alat tambah Google AI Pro for Education dan AI Expanded Access. Akaun percuma tidak mempunyai akses dan Google belum mengesahkan sama ada mereka akan berbuat demikian pada masa hadapan.
Pelaksanaan dan garis masa secara beransur-ansur
Google telah mula mengaktifkan keupayaan ini dalam kedua-dua domain Siaran Pantas dan Siaran Berjadual. Pelancaran mungkin mengambil masa sehingga lima belas hari untuk sampai ke semua akaun yang serasi.Jadi, jika anda tidak melihat ciri tersebut dengan segera, jangan risau: ia hanya soal masa. Selain itu, ciri pintar Workspace dan Gemini for Workspace perlu didayakan pada akaun, yang perlu disemak oleh pentadbir domain.
Dengan keupayaan baharu ini, Google berhasrat untuk menyelaraskan kerjasama pada dokumen yang dikongsi, sekali gus mengurangkan masa yang dibazirkan untuk menyemak semula utas komen. Kecerdasan buatan menjadi pembantu yang mengatur, memberi respons dan mencadangkan, tetapi sentiasa di bawah pengawasan pengguna. Keputusan muktamad tentang perubahan yang perlu dikenakan atau balasan yang perlu dihantar kekal dengan editor, sama seperti sebelumnya, tetapi kini dengan sekutu yang melakukan kerja-kerja berat.
