Oleh Ernesto Torres, ahli ekonomi dan penasihat kewangan
Selama bertahun-tahun, sebagai ahli ekonomi dan penasihat kewangan, saya telah mendedikasikan diri saya untuk mengoptimumkan pengurusan koleksi di syarikat saya. Dalam persekitaran di mana kecekapan adalah penting dan masa adalah sumber yang tidak ternilai, saya dapati dalam Ezpays penyelesaian yang saya perlukan untuk mengubah cara saya mengurus invois dan proses pembayaran saya. saya nak kongsi bagaimana platform ini telah meningkatkan aliran kerja saya dengan ketara dan penyepaduan dengan alatan utama yang lain yang saya gunakan, seperti SAP dan Microsoft 365.
Mengapa saya memutuskan untuk mencuba Ezpays?
Pada mulanya, Saya ragu-ragu tentang mencuba alat pengurusan koleksi baharu. Pasaran dipenuhi dengan penyelesaian yang menjanjikan ketangkasan dan kecekapan yang lebih tinggi, tetapi hanya sedikit yang menunaikan janji mereka. Selepas mendengar cadangan daripada rakan sekerja dan melakukan penyelidikan yang meluas, saya memutuskan untuk mencuba Ezpays.. Keputusan itu tidak mudah, kerana sistem ERP saya, SAP, dan suite produktiviti Microsoft 365 telah pun mantap dalam aliran kerja saya.
Pelaksanaan Mudah dan Tanpa Kerumitan
Perkara pertama yang mengejutkan saya tentang Ezpays ialah kemudahan penyepaduannya. platform tidak memerlukan pengubahsuaian radikal kepada sistem sedia ada saya, yang paling membimbangkan saya sebelum melaksanakan pelaksanaan. sebenarnya, Ia disepadukan dengan sempurna dengan SAP dan alatan Microsoft 365 saya, yang membolehkan peralihan yang lancar dan tidak rumit.
Dalam beberapa hari, saya telah beroperasi dan membuat pembayaran automatik pertama saya, tanpa perlu mengubah proses operasi biasa saya. Dan, dari hari pertama penggunaan, Saya telah mengenal pasti beberapa kelebihan yang menjadikan Ezpays alat yang hebat untuk mengoptimumkan pengurusan koleksi saya.
Kelebihan Utama Yang Saya Telah Alami
Automasi dan Pengurangan Tugas Manual
Sebelum menggunakan Ezpays, sebahagian besar masa saya dihabiskan untuk tugasan penyelarasan pembayaran manual. Dengan platform, Tugasan ini telah diautomasikan, membebaskan masa untuk menumpukan pada strategi dan mengembangkan perniagaan saya.. Penyepaduan dengan SAP telah membolehkan saya mengautomasikan bukan sahaja pengurusan koleksi, tetapi juga pengemaskinian rekod kewangan dan penjanaan laporan.
Pengurangan Invois Tertunggak
Salah satu cabaran terbesar yang dihadapinya ialah pembayaran lewat. Sejak saya melaksanakan Ezpays, Saya telah melihat pengurangan 75% dalam invois lewat. Platform ini menghantar peringatan automatik dan memudahkan pembayaran satu klik, yang telah meningkatkan aliran tunai saya dengan ketara. Selain itu, penyepaduan dengan Microsoft 365 membolehkan saya mengurus dan memantau semua pembayaran daripada satu antara muka, yang telah memperkemas penyeliaan dan pemantauan kutipan.
Keselamatan dan Kebolehpercayaan
Dalam bidang saya, keselamatan maklumat kewangan adalah penting. Ezpays menawarkan sistem pembayaran selamat yang melindungi kedua-dua data saya dan pelanggan saya. Ini bukan sahaja memberikan saya ketenangan fikiran, tetapi juga telah meningkatkan keyakinan pelanggan saya terhadap keselamatan transaksi mereka. Platform ini mematuhi peraturan keselamatan yang paling ketat, membolehkan saya memastikannya operasi saya selamat sepenuhnya.
Penyepaduan Lancar dengan Alat Sedia Ada
Keupayaan Ezpays untuk menyepadukan dengan alatan seperti SAP dan Microsoft 365 telah menjadi pengubah permainan sebenar. Saya boleh menyegerakkan data kewangan dan mengakses laporan terperinci dalam masa nyata, menjadikannya mudah untuk membuat keputusan termaklum dan mengurus sumber saya dengan cekap. Penyepaduan dengan SAP telah membolehkan automasi proses yang sebelum ini manual dan terdedah kepada ralat, manakala Microsoft 365 memberi saya fleksibiliti untuk menguruskan operasi saya dari mana-mana sahaja.
Kesan Jangka Panjang
Penggunaan berterusan Ezpays bukan sahaja telah meningkatkan kecekapan syarikat saya dalam jangka pendek, tetapi Ia telah menjadi bahagian penting yang menjamin kestabilan kewangan syarikat saya dalam jangka panjang. . Keupayaan untuk meramalkan hasil dengan lebih tepat dan mengurangkan kerugian daripada invois yang tidak dibayar adalah tidak ternilai.
Selain itu, Platform ini menawarkan data dan laporan terperinci yang membolehkan saya membuat keputusan strategik dengan maklumat yang tepat dan tepat pada masanya. Penyepaduan dengan SAP memberi saya pandangan yang disatukan tentang kewangan saya, manakala Microsoft 365 membolehkan saya bekerjasama dan mengurus projek dengan lebih berkesan.
Pengalaman yang lebih daripada positif
Jika anda seorang profesional yang mengendalikan jumlah invois yang banyak dan sedang mencari penyelesaian untuk menambah baik pengurusan koleksi anda, Saya amat mengesyorkan agar anda mempertimbangkan Ezpays. Pengalaman saya amat positif, dan saya yakin ia boleh memberikan manfaat yang sama kepada syarikat dan profesional lain. Transformasi yang telah dibawa kepada pengurusan koleksi saya ialah a testimoni keberkesanan dan kecekapan platform ini, terutamanya bersama-sama dengan alatan lain seperti SAP dan Microsoft 365.
Hakikat bahawa penyepaduan adalah sangat mudah bersama-sama dengan keupayaan untuk mengautomasikan proses utama Mereka telah membenarkan saya memberi tumpuan kepada pertumbuhan perniagaan saya dan kepuasan pelanggan saya., sesuatu yang mewakili nilai pembezaan dalam persekitaran yang kompetitif seperti persekitaran semasa.
Ernesto Torres
Pakar Ekonomi dan Penasihat Kewangan